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淺談中學會計基礎工作存在的問題和對策

                               新疆巴楚縣職業高中  黃曉紅
        隨著教育事業的迅猛發展,財務活動日趨多樣化,復雜化,而財務管理水平的 高低直接制約著的改革和發展。本人就中學會計基礎工作存在的問題對目前財務管理工作提出了相關的對策和建議。
        一、中學會計基礎工作存在的問題
         l、會計基礎工作較薄弱,常常處于可有可無的位置,不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新換代:會計基礎工作有待進一步規范。
         2、數據嚴重失真。有的報表內缺少文字說明和財務分析,掩蓋真實的財務狀況和經營成果,隨意編制財務報告。
         3、只設兩個會計崗位固定資產有時也不入賬,容易造成財務管理混亂。工作責任心不強,不愿嚴格按照制度要求,不認真執行報銷制度,造成會計核算不規范。 
         4、擅自擴大開支范圍會計檔案歸檔不及時、不規范。虛列往來和收支或轉移收支,人為調整會計科目。
         5、審批制度亟待加強,各學校不同程度地存在白條支出現象、大額辦公用品未附明細說明及憑證金額與所附的原始票據金額不符等現象。
        二、解決問題的對策 
        1、完善學校會計核算,合理配備會計人員,加強會計職業道德建設,提高會計人員的綜合素質。規范收入管理制度。加強對收費人員 業務素質教育和政治、法紀教育,增強其工作的責任感,提高服務意識。在技術管理方面,盡快建立收費管理系統,清查未繳費學生情況:另一方面便于掌握收入和匯繳情況,以便進行監督。
         2、健全內部控制制度。內部會計控制制度是最首要、最基本的內掙目標,是保障內控制度實施的第一道防線,而會計核算和內部會計控制是相互聯系、相輔相成的,沒有有效的內部會計控制制度。會計核算的質量 就難以得到保證,內部控制制度就無從 談起。會計控制應針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監 督、反饋等各個環節。它有力地保證在 會計核算過程中實行有效的事前、事中、 事后的內部會計控制。使內部控制制度 在會計內部控制制度的基礎上得到有效 的質量保證。因此,加強內部會計控制 制度和管理,約束單位內部涉及會計工 作及與經濟活動相關的所有人員。任何 個人都不能擁有超內部控制的權力。
        3、加強收費的內部監督。學校必須做到每一分錢的收支都及時入賬。謹防職務犯罪,不要在這個問題上栽跟頭。進一步完善從決策到執 行全過程的科學決策和民主監督的程序 和制度。堅持重大項目、重要事項決定、大額資金分配集體研究決定制度,提高 財務決策的透明度和公眾參與度,推進 決策科學化、民主化。學校必須重視學生費用收取后的清查支付工作,全面安 排領導或內審人員主要是學生檔案管理 人員和財務部門一起做清查核對工作。 主要審計所開收據是否符合國家行政部 門的規定,清理出哪些學生交了費,哪 些學生沒有交費.為什么沒交費,沒交 費是否符合國家或學校的免費規定等。 清查結果還要做詳細記錄,參加清理的 當事人應在記錄上簽字,上報學校領導 審核、備案。同時,向學生退費時也應 當像這樣做。 
        4、建立財務管理制度 建立財會崗位職責制度和考核制度,明確責任和權限。財會機構內部要做到錢賬分管、分工明確、責任清楚; 建立收支審批和核算制度,明確審批和 核算的權限、程序、責任:建立計昔驗收與財產清查制度,明確校舍財產管理人員責任;學校財務管理工作要嚴格依 法辦事、按章辦事、做到法律制度面前人人平等,盡可能地減少或杜絕財務管 理中的隨意性。著力提高制度的科學性、 系統性、權威性,做到用制度管權、用 制度管事、用制度管人,使財務管理有 法可依。有章可循,工作逐步走上規范 化、制度化,經常化軌道。在實際工作中存在的會計信息失真問題,在很大程 度上是編制財務報告環節上違紀或技術 性差錯造成的。建議有關部門要按照《規范》的要求,加強會計基礎工作的監督、 管理和指導,不斷提高會計人員的業務 素質和部門會計工作水平,切保會計信息的真實性。
        5、給學校財會人員充電,落實義務教育經費保障新機制的 政策,不斷提高中小學會計工作水平, 利用暑期扎實深入開展了教育系統會計人員培訓工作。以 “可靠、可控、可親”六個字的標準對 財會人員提出了新的要求,國繞著學校 的中心工作開展工作,開源節流,更新 理念,狠抓服務,營造和諧的工作環境, 當好家,理好財,做到用財有度。在市場經濟的條件下,為了能夠更好地生存和發展,實現社會效益和經濟效益雙贏的目標,就必須保證教學質量提高的總目標下,在財務管理模式上不斷創新,努力提高財務管理水平。使財務管理在體制上更趨成熱、在機制上更加有效,使成為一個資源配置合理、資源充分利用的節約型、效益型。
        參考文獻: 
        【1]鄒玉平: 《加強會計基礎工作 管理的方法舉措》,《中國鄉鎮企業會 計》
        【2】鄭偉:《談會計的基礎工作》, 《才智》