中華文教網移動版

                       山東平邑縣平邑街道文化科技服務中心 李桂英
     摘要：隨著社會的發展，時代的變遷，鄉鎮文化站應重視文化藝術檔案管理工作。
     關鍵詞：群眾活動 藝術檔案管理 文化站 檔案收集 歸檔范圍 文化建設 基層具體工作

      藝術檔案工作是鄉鎮文化站的一項重要工作，是文化事業中不可缺少的一項最基礎的經常性工作。藝術檔案不僅是文化藝術活動的真實記錄，也是文化事業的歷史見證、民族文化根脈。把文化藝術檔案收集好、管理好、利用好，是一項為子孫后代積累寶貴文化遺產，功在當代、利在千秋的美好事業。
      一. 藝術檔案工作中存在的主要問題及原因
      1. 檔案意識模糊，藝術檔案難以及時、完整歸檔
      文化站在日常活動的過程中均會產生大量藝術檔案，其中包括：文化站組織各類文藝活動中產生的藝術檔案；文化站在日常工作、創作、演出、展覽等活動、轄區各行政村、各企事業單位的各類文化活動中產生的藝術檔案等。藝術檔案的收集、歸檔工作遠不如一般的文書檔案那樣受重視，文化站檔案管理人員一方面對藝術檔案的產生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術檔案交繳的重要性，實物檔案的創作者往往認為這些檔案歸屬個人所有，經常會出現不愿意移交給文化站，給藝術檔案的材料收集帶來了很大的困難。文化站舉行各項文藝創作、藝術大賽、書畫作品展覽等，往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的部門單位，往往都不能及時完整地歸檔到文化藝術檔案管理的文化站。
      2 .對藝術檔案的重要性認識不足。
      一是主管領導對藝術檔案的認識和重視不夠。藝術檔案是一種幕后工作，很容易被領導忽視，有的領導認為藝術檔案是軟任務，無足輕重，把所有的資料交給鄉鎮綜合檔案室就是了，因此，對鄉鎮藝術檔案工作抓得不緊，舍不得再在人、財、物方面加大投入，加上鄉鎮綜合文化站辦公場所少，不設文化藝術檔案檔案室和檔案專庫，隨意堆放在辦公室的柜子里，對檔案管理相當不利。嚴重影響了藝術檔案的質量，破壞了作品本身的完整性，影響了藝術檔案的長期保存，以致部分藝術檔案無法利用。極大影響了藝術檔案作用和管理人員工作的積極性和創造性的發揮。
      二是鄉鎮文化站也缺乏對藝術檔案的認識。整理出來的藝檔普遍存在質量差。鄉鎮文化站的人員由于經費不足、設施設備落后，對藝檔資料也不及時收集、整理和存放，導致很多文化活動的動態資料流失，無法畢真收錄。
      3.無專職檔案管理員且業務素質不高。目前各綜合文化站尚未設專職的檔案管理人員，做藝術檔案的全部是兼職人員，在兼職隊伍中也呈現出學歷層次、理論水平、專業素質等方面參差不齊，有的根本從未參加過什么專業培訓，東拼西湊地到弄在一起就算是文化藝術檔案了，對藝術檔案的管理一竅不通，與時代發展要求相距頗遠。近年來，主管局對各類專業人才綜合素質的提升都重視了，每年都舉辦一些如文化干部作品加工會，村級管理員、文藝骨干之類的培訓班，但唯獨很少開設藝術檔案管理工作培訓班，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入培訓計劃和要求，兼職檔案人員思想觀念和管理水平跟不上時代發展，缺乏檔案管理創新和活力。
      二. 加強藝術檔案管理工作的對策
      1.強化領導和廣大群眾的檔案意識。藝術檔案產生的源頭是組織單位的領導和從事藝術活動的廣大群眾，最重要的是舉辦活動的組織者和單位負責人，如果他們對文化藝術檔案意識薄弱，就必定會造成藝術檔案的大量遺失。如果單位領導意識到文化藝術檔案的價值和重要，就會督促做好藝術檔案的收集、整理與管理工作，并把檔案工作列入重要工作日程，切實加強對檔案工作的領導，解決鄉鎮藝術檔案管理工作中的一些實際困難和問題，設立藝術檔案管理專項資金，將藝術檔案管理工作經費納入年度財政經費預算，加大硬件設施的投入。保障軟、硬件的建設，完善各項藝術檔案的制度，營造一種良好的檔案工作氛圍。
      2.注重培訓，提高業務素質，保證檔案質量。藝術檔案案卷質量的高低完全取決于檔案管理人員的業務技能和專業素質，因此要對檔案管理人員的進行相關培訓，提高對藝術檔案工作重要性和迫切性的認識，培養檔案管理人員自身素質，要培養“多面手”的藝術檔案管理員，也就是說培養一個會寫、會攝、會處理資料；腳勤、手勤、嘴勤的“三會”、“三勤”檔案管理員，同時，檔案管理員還要掌握先進的計算機技術，向文化藝術檔工作信息化方向發展，檔案員要主動工作，不怕繁瑣，學習先進單位的經驗和做法，取長補短，使文化藝術檔案管理真正達到科學化、標準化和系統化讓檔案管理人員具有良好的職業道德和專業技能，同時培養檔案管理人員具備一定的文化藝術鑒賞能力，讓管理人員能收集到更有價值的藝術作品。
      3、建立信息網絡當今是信息時代，網絡和我們的工作生活密不可分。網絡使信息的傳播超越了時空的限制，加快了傳播的速度，擴大了傳播的范圍。實行計算機管理和數字化管理，利用現代的網絡平臺把收集、整理、開發的藝術檔案信息及時發送出去，讓使用者在網絡上自由的檢索、查閱、下載、吸收，使原來分散、孤立的藝術檔案信息資源能及時滿足社會的廣泛需求，實現高度智能的共享。建立文化藝術單位藝術檔案信息網絡，除了可以及時了解其它兄弟藝術檔案信息資源，充分獲知各鄉鎮、村落的藝術檔案情況外，有效貫通上下檔案信息資源，更好地發揮資源共享。讓藝術檔案在文化工作中發揮更大的作用。