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新時期公路檔案管理的現狀與對策 

 

 

                        文/劉蓓蕾 

 

公路檔案工作是整個公路工作中一項基礎性工作，是公路管理過程中必不可少的一個環節。就基層公路部門而言，由于種種原因，長期以來，公路檔案利用率不是很高，沒有充分發揮出檔案的基礎性作用。為此，基層公路部門迫切需要進一步加強和規范檔案管理工作，充分發揮檔案信息資源作用，隨著公路事業不斷深入和發展，新時期公路檔案管理面臨著新的任務、新的課題。 

一、公路檔案管理的現狀 

1、檔案意識不強，檔案利用率較低 

從目前現狀看，公路行業檔案意識還有些薄弱。檔案工作在整個公路工作中的重要性認識不夠。有的是兼職，對于檔案管理整理歸檔時間不能給予充分的保證，對檔案監督檢查力度不夠，造成檔案利用不高。 

2、檔案管理硬件投入不足，制約了檔案工作的開展 

一些基層公路部門的檔案用房狹小，沒有做到“三分開”，不符合檔案保管的標準；有的綜合檔案室設施不齊全，設備陳舊，管理技術落后，更無現代化設備，達不到檔案管理新要求，也制約了檔案工作的開展。 

3、檔案管理信息化程度不高，影響了檔案的利用和開發 

隨著科學技術的進步，檔案管理中計算機技術也得到廣泛應用。就公路部門來說，即使主管部門辦公自動化內有文檔自動歸檔功能，也有基層單位沒有很好地利用，停留在傳統方式上，不利于檔案的利用和開發。 

由于種種原因，公路檔案管理工作在一定程度上還處于被動局面。在當前新時期、新要求下，必須樹立全新的檔案意識，要創造性開展工作，克服被動局面，不斷探討檔案管理的新思路和新方法，為公路事業發展作保證。 

二、加強公路檔案管理的對策 

1、加強學習，增強意識 

加強《檔案法》學習，重視宣傳，制定檔案專兼職人員的檔案業務培訓計劃，組織全體干部職工系統學習檔案法律法規。切實提高廣大干部對檔案建設的實際操作和應用能力，樹立人人參與檔案建設的意識。還可以對檔案法制、公路檔案利用典型事例學習、宣傳、關力提高廣大公路人員的檔案意識，加深干部對公路檔案在公路工作，特別是工程建設、路政管理工作中基礎性作用的認識，增強做好公路檔案工作的自覺性和責任心。再次借鑒兄弟單位的檔案管理先進經驗；邀請上級檔案部門的檔案業務專家上門，通過舉辦檔案業務知識講座等形式，普及全體人員的檔案業務知識。 

2、重視開發，充分利用，發揮檔案的社會效益 

檔案管理就是為了方便利用。因此，檔案管理人員要樹立服務意識，要多途徑、多渠道地開發檔案信息資源。在檔案利用上應突出重點。突出以服務領導決策為重點，將每年的公路法規進行匯集整理，為領導決策起到較好的參考作用。提高為領導決策服務的水平和質量。從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。 

3、加強培訓，結合實踐，提高檔案管理人員素質 

檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平。檔案作為一門獨立學科，要求檔案工作者系統地學習和掌握檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學等專業知識，研究、探索和認識檔案管理的一些帶有普遍性和特殊性的規律，尤其是對本單位、本單位的職能、歷史現狀，文件的形成與運作，計算機網絡系統下電子文件的收集、整理等都要熟悉與掌握。隨著社會和科技的進步，傳統的檔案管理模式已遠遠不能適應時代的需求，檔案工作者在信息化推動現代化的大環境下，學習辦公自動化流程下的文檔一體化管理，解決本行業專門檔案管理的一系列問題。 

4、開發檔案資源，為公路檔案工作服務 

檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發，提高檔案的使用價值，真正使檔案工作起到工作查考、經驗總結技術交流作用。 

5、加強投入，提高配備，實現檔案現代化管理 

加強資金投入，引進先進設備是實現檔案現代化管理的必須的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現代化設備，如檔案庫房的除濕機、空調、滅火器等；另一方面是計算機管理，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力，提高了工作效率。要充分利用計算機管理，合理使用檔案管理軟件和網絡等現代化辦公設備，實現檔案管理的自動化、現代化，更好地服務公路事業發展。 

  

  

作者：劉蓓蕾 

工作單位：江蘇省灌南縣公路管理站