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試論檔案管理現狀及對策

    摘  要:在我國學校的管理和建設當中,學校的檔案管理的工作在學校的建設當中就顯得尤為重要了,具有較高的地位和重要性。但是學校由于受到檔案管理觀點、基礎的設施,管理體制,人才培養等因素的影響,通常會造成學校檔案管理工作的難度,很難發揮出重要的作用和意義。本篇文章分析了學校檔案管理的現狀和解決的對策進行了分析,進一步的促進了我國學校檔案館路能力和水平的不斷的提高。
    關鍵詞:檔案管理 現狀 對策

     學校的檔案管理在學校的建設當中有著重要的作用,它是學校規范管理的重要的方法。隨著我國教育體制的不斷的改革和力度的加強,學校檔案管理工作也存在著一些問題有待于改善,進而促進學校檔案管理水平的提高。
    一、學校檔案管理現狀
    最近這幾年,在我國的學校的管理和建設當中,信息化技術在學校的檔案管理中被廣泛的運用,同時促進了學校檔案管理走向智能化和技術化的道路。但是由于學校的資金不足,不合理的人員配備經常的出現,通常會造成學校檔案管理的工作沒有高度的重視,很難在學校的管理當中和建設上發揮著重要的作用。我國學校的檔案管理出現的問題,主要是:
    1、對學校檔案管理工作的認識不夠。當前,我國在學校的建設中,把基礎設施建設當做工作任務的重點,主要體現在教學方式上的改革,教學質量的提高方面,但是對于學校的檔案管理工作認識不夠,少數學校并沒有建立相關的對于檔案的管理的部門,通常檔案的管理是由學校的教務和科研的相關部門進行管理的,造成了學校的檔案管理處于可有可無的狀態。
    2、基礎設施建設相對薄弱。在現代化建設的學校檔案管理的工作中,按照學校的綜合的實力和規模學校建設專門的檔案管理室和電子信息資料查詢系統。但是由于絕大部分的學校都在處于建設之中,絕大部分的資金都用在了校區的建設當中,造成了學校檔案室現代化很難充分的實現。
    二、學校檔案管理對策
    現階段我國學校的檔案管理中,現代化檔案管理的理念在不斷的進步和發展,學校各種新型的設備的應用,促進了學校檔案管理工作水平的不斷的提高。我們要及時的對學校檔案管理中出現的問題提出解決的對策,并成分的發揮著檔案管理的作用和意義。
    1、強化基礎設施建設。在學校的檔案管理的變化中,相關的教育的主管部門應該高度的重視對學校檔案的管理工作。進一步的強化檔案管理在學校基礎建設中的作用,尤其是強化設施中資金的投入和新型技術的引進。在我國現代化的學校的檔案管理的工作當中,學校管理的有關部門應該根據實際的情況,根據管理工作的相關的需求,對基礎設施進行最大限度的發揮和運用。
    2、強化學校檔案管理制度和實行。當前,我國學校正在執行的檔案管理的工作當中,由于受到學校和管理人員在觀念和認識程度上的影響,通常會造成有關學校的檔案管理的制度在制定中不合理,在實際的過程當中缺乏管理的經驗。為了解決這樣的問題,學校進一步的從管理角度問出發點,結合學校現有的人力資源和基礎設施,逐漸的完善學校檔案管理的工作。管理人員對檔案進行收集、管理和保密。并且在學校的領導下實行相關的管理和監督的制度,在制度的實行的過程中,一定要注意對管理理念的人性化,尤其是對檔案管理相關的流程和相關規范作出具體的規定。
    總  結:
    總而言之,為了滿足學校的進一步的建設和發展當中的要求,學校一定要對檔案的管理的工作高度的重視,科學的進行管理和嚴格的進行控制,不斷的加強學校檔案管理工作的效率和工作的質量,與此同時,進一步的實現學校檔案管理工作的不斷的改善和發展。
    (作者單位:山西省文水縣)

    參考文獻:
    [1]董繼英.學校檔案管理現狀及對策研究[J].牡丹江教育學院學報.2011年05期
    [2]馬冬雪.分析學校檔案管理的現狀及改進措施[J].科技促進發展(應用版).2011年02期
    [3]王爽.淺析學校檔案管理中存在的問題及對策思考[J].黑龍江史志.2009年15期