藝術(shù)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的一項(xiàng)重要工作，是文化事業(yè)中不可缺少的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作。藝術(shù)檔案不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是文化事業(yè)的歷史見證、民族文化根脈。把文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、利用好，是一項(xiàng)為子孫后代積累寶貴文化遺產(chǎn)，功在當(dāng)代、利在千秋的美好事業(yè)。
      一. 藝術(shù)檔案工作中存在的主要問題及原因
      1. 檔案意識(shí)模糊，藝術(shù)檔案難以及時(shí)、完整歸檔
      文化站在日常活動(dòng)的過程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，其中包括：文化站組織各類文藝活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；文化站在日常工作、創(chuàng)作、演出、展覽等活動(dòng)、轄區(qū)各行政村、各企事業(yè)單位的各類文化活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案等。藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作遠(yuǎn)不如一般的文書檔案那樣受重視，文化站檔案管理人員一方面對(duì)藝術(shù)檔案的產(chǎn)生情況不能有效掌握，另一方面未意識(shí)到藝術(shù)檔案交繳的重要性，實(shí)物檔案的創(chuàng)作者往往認(rèn)為這些檔案歸屬個(gè)人所有，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不愿意移交給文化站，給藝術(shù)檔案的材料收集帶來了很大的困難。文化站舉行各項(xiàng)文藝創(chuàng)作、藝術(shù)大賽、書畫作品展覽等，往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長期存放在組織活動(dòng)的部門單位，往往都不能及時(shí)完整地歸檔到文化藝術(shù)檔案管理的文化站。
      2 .對(duì)藝術(shù)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。
      一是主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)和重視不夠。藝術(shù)檔案是一種幕后工作，很容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視，有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為藝術(shù)檔案是軟任務(wù)，無足輕重，把所有的資料交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室就是了，因此，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術(shù)檔案工作抓得不緊，舍不得再在人、財(cái)、物方面加大投入，加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站辦公場所少，不設(shè)文化藝術(shù)檔案檔案室和檔案專庫，隨意堆放在辦公室的柜子里，對(duì)檔案管理相當(dāng)不利。嚴(yán)重影響了藝術(shù)檔案的質(zhì)量，破壞了作品本身的完整性，影響了藝術(shù)檔案的長期保存，以致部分藝術(shù)檔案無法利用。極大影響了藝術(shù)檔案作用和管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
      二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站也缺乏對(duì)藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)。整理出來的藝檔普遍存在質(zhì)量差。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的人員由于經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)施設(shè)備落后，對(duì)藝檔資料也不及時(shí)收集、整理和存放，導(dǎo)致很多文化活動(dòng)的動(dòng)態(tài)資料流失，無法畢真收錄。
      3.無專職檔案管理員且業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。目前各綜合文化站尚未設(shè)專職的檔案管理人員，做藝術(shù)檔案的全部是兼職人員，在兼職隊(duì)伍中也呈現(xiàn)出學(xué)歷層次、理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面參差不齊，有的根本從未參加過什么專業(yè)培訓(xùn)，東拼西湊地到弄在一起就算是文化藝術(shù)檔案了，對(duì)藝術(shù)檔案的管理一竅不通，與時(shí)代發(fā)展要求相距頗遠(yuǎn)。近年來，主管局對(duì)各類專業(yè)人才綜合素質(zhì)的提升都重視了，每年都舉辦一些如文化干部作品加工會(huì)，村級(jí)管理員、文藝骨干之類的培訓(xùn)班，但唯獨(dú)很少開設(shè)藝術(shù)檔案管理工作培訓(xùn)班，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入培訓(xùn)計(jì)劃和要求，兼職檔案人員思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代發(fā)展，缺乏檔案管理創(chuàng)新和活力。
      二. 加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的對(duì)策
      1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾的檔案意識(shí)。藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭是組織單位的領(lǐng)導(dǎo)和從事藝術(shù)活動(dòng)的廣大群眾，最重要的是舉辦活動(dòng)的組織者和單位負(fù)責(zé)人，如果他們對(duì)文化藝術(shù)檔案意識(shí)薄弱，就必定會(huì)造成藝術(shù)檔案的大量遺失。如果單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到文化藝術(shù)檔案的價(jià)值和重要，就會(huì)督促做好藝術(shù)檔案的收集、整理與管理工作，并把檔案工作列入重要工作日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術(shù)檔案管理工作中的一些實(shí)際困難和問題，設(shè)立藝術(shù)檔案管理專項(xiàng)資金，將藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加大硬件設(shè)施的投入。保障軟、硬件的建設(shè)，完善各項(xiàng)藝術(shù)檔案的制度，營造一種良好的檔案工作氛圍。
      2.注重培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證檔案質(zhì)量。藝術(shù)檔案案卷質(zhì)量的高低完全取決于檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，因此要對(duì)檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高對(duì)藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)檔案管理人員自身素質(zhì)，要培養(yǎng)“多面手”的藝術(shù)檔案管理員，也就是說培養(yǎng)一個(gè)會(huì)寫、會(huì)攝、會(huì)處理資料；腳勤、手勤、嘴勤的“三會(huì)”、“三勤”檔案管理員，同時(shí)，檔案管理員還要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，向文化藝術(shù)檔工作信息化方向發(fā)展，檔案員要主動(dòng)工作，不怕繁瑣，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，取長補(bǔ)短，使文化藝術(shù)檔案管理真正達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，同時(shí)培養(yǎng)檔案管理人員具備一定的文化藝術(shù)鑒賞能力，讓管理人員能收集到更有價(jià)值的藝術(shù)作品。
      3、建立信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)今是信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和我們的工作生活密不可分。網(wǎng)絡(luò)使信息的傳播超越了時(shí)空的限制，加快了傳播的速度，擴(kuò)大了傳播的范圍。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和數(shù)字化管理，利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)把收集、整理、開發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送出去，讓使用者在網(wǎng)絡(luò)上自由的檢索、查閱、下載、吸收，使原來分散、孤立的藝術(shù)檔案信息資源能及時(shí)滿足社會(huì)的廣泛需求，實(shí)現(xiàn)高度智能的共享。建立文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，除了可以及時(shí)了解其它兄弟藝術(shù)檔案信息資源，充分獲知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術(shù)檔案情況外，有效貫通上下檔案信息資源，更好地發(fā)揮資源共享。讓藝術(shù)檔案在文化工作中發(fā)揮更大的作用。