山東省高密市衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)察大隊(duì)  常小珊

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及政治體制改革的不斷深化，人事檔案管理工作所發(fā)揮的重要作用愈加明顯。人事檔案不僅關(guān)系著個(gè)人的前途和發(fā)展，更是企業(yè)遴選人才、政府培養(yǎng)人才、社會(huì)發(fā)掘人才的重要依據(jù)和憑證，是個(gè)人各項(xiàng)重要信息的關(guān)鍵載體。近年來，我國(guó)對(duì)人事檔案管理工作不斷進(jìn)行深化改革和深入探索，取得了一定的成績(jī)和效果，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。信息化時(shí)代背景下，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)增大改革力度，勇于創(chuàng)新、不懈進(jìn)取，努力發(fā)現(xiàn)并解決當(dāng)前存在的一些問題，順應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用。
       一、加強(qiáng)管理，鑒定、核查雙管齊下
      人事檔案管理工作記載著個(gè)人經(jīng)歷及政治思想與各項(xiàng)成績(jī)等重要信息，是人才錄用和培養(yǎng)的重要參考依據(jù)。因此抓好檔案管理工作是關(guān)系著社會(huì)發(fā)展，企業(yè)進(jìn)步，個(gè)人提升的重中之重。
      為解決目前存在的由于檔案工作疏失造成的檔案丟失、檔案損毀等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在管理中加強(qiáng)檔案的定期修復(fù)以及定期核查工作。強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)培養(yǎng)，對(duì)檔案資料及時(shí)核對(duì)復(fù)查，防止資料竊取問題；對(duì)于有變動(dòng)的相關(guān)檔案信息要及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和修正，保障檔案信息的可信性和真實(shí)性。通過制度規(guī)范和思想教育，提高管理人員責(zé)任心，將政策落實(shí)到實(shí)處，時(shí)時(shí)對(duì)檔案信息的分類管理進(jìn)行核查，保障相關(guān)類別信息的規(guī)范化收納整理，提高信息服務(wù)效率。
      通過加強(qiáng)檔案鑒定工作，促進(jìn)檔案信息的有效歸納管理，提高檔案管理工作的時(shí)效。人事檔案管理信息復(fù)雜，工作內(nèi)容繁瑣，因此容易出現(xiàn)文件歸類不清的疏漏，造成后期的檔案調(diào)取、信息服務(wù)不便。通過檔案鑒定對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)分類歸納，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，滿足新形勢(shì)下人事檔案管理需求。 　　
      二、規(guī)范管理，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)
     制定規(guī)范化的管理制度，加強(qiáng)人員隊(duì)伍的思想教育和技能培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展具有積極作用。
檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，對(duì)人事檔案的收納、整理以及歸類等都具有及其重要的意義，保障了這些工作的順利完成。首先，檔案管理應(yīng)依據(jù)實(shí)施細(xì)則，精細(xì)化收集檔案資料，時(shí)時(shí)補(bǔ)充缺少的信息，不斷完善檔案內(nèi)容；其次不斷更新人事檔案資料，對(duì)已無效的檔案信息及時(shí)處理，確保人事檔案的準(zhǔn)確性和客觀性。
      總之，新形勢(shì)下做好人事檔案管理工作，有助于進(jìn)一步發(fā)揮人事檔案作為個(gè)人信息載體的重要作用，有利于國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)對(duì)人才的遴選和培養(yǎng)，符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的切實(shí)需要。各人才中心應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新形勢(shì)需求，勇于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，善于解決問題，探索不斷創(chuàng)新發(fā)展的新方法，才能夠更好的為新時(shí)期國(guó)家建設(shè)做出貢獻(xiàn)。