摘要：檔案是在生產(chǎn)和經(jīng)營管理的過程當中形成的，是對國家、社會和單位有存儲價值的文字，圖像或者是聲音等多種形式的載體的文件的信息材料，客觀真實的記載著各項的活動，也是維護社會經(jīng)濟效益和合法的權益的真實的一項重要的工作。本篇文章分析了檔案電子化管理當中的幾點思考的問題，并研究了檔案電子化管理今后的發(fā)展趨勢。
    關鍵詞：檔案管理；思考；展望
    隨著時代的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡也不斷的走進了人們的生活和工作當中，產(chǎn)生了很大的影響，科學技術水平的不斷更新和進步不單單的提高了人們的生活水平的質(zhì)量，而且還對人們正常生活當中的工作的模式產(chǎn)生了深刻的影響。電子技術在每一個行業(yè)當中都廣泛的被應用，檔案的電子化的管理，不管是在檔案的質(zhì)量上的管理的模式還是在檔案的管理的質(zhì)量上，一般的情況下，都和傳統(tǒng)的管理的模式是不能進行比較的，檔案電子化的管理也具備了很多的優(yōu)點。
    一、檔案電子化管理的思考
    隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，時代的腳步不斷地前進，科學技術也在飛速的發(fā)展。每一個行業(yè)已經(jīng)不能阻止信息化科學技術水平的不斷地的前進。與此同時，在信息化的改革當中，各行各業(yè)都很關注和高度的重視。檔案電子化管理工作也是一項先進的技術性和嚴密性的工作，多數(shù)的檔案管理和檔案管理的專業(yè)的人員在原有的管理技術的水平上，不斷的增強對電子信息化檔案管理的高度認識和掌握，在原有的管理基礎之上更進一步的完善檔案管理的電子化。
    1、不斷的提高電子化的檔案管理技術水平。大多數(shù)檔案管理的相關部門和有關的使用部門不是非常相信電子化檔案的管理，是因為電子化的管理的水平還不夠成熟和完善。技術的不斷更新是檔案電子化的靈魂所在，檔案的電子化的管理在技術上缺乏一定的專業(yè)的知識，我們就一定要做到，第一就是具有質(zhì)量和配置性都非常好的計算機的設備，第二是在設計方面上，一定要設計出和檔案管理的部門檔案的信息軟件相互使用的管理軟件，使檔案的管理更加的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
    2、電子化檔案管理的維護工作。檔案具有價值性、參考性，電子化檔案管理中的安全性問題，是檔案管理當中主要的問題。相關的檔案管理部門應該完善一些紙質(zhì)性原件的檔案信息，在電子檔案丟失或者是損害的時候，還可以對檔案進行修復；第二是管理部門要有嚴格的規(guī)劃和限制，相關的管理部門不可將檔案的信息隨意泄漏，設立安全性檔案管理部門。
    二、檔案電子化管理的發(fā)展的前景
當前，從檔案信息電子化總體而言，仍然處于信息管理系統(tǒng)中過渡的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的關鍵是在于建立完善的信息數(shù)據(jù)庫。在研發(fā)和建設信息數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，它是我國檔案信息管理的基礎和核心。建設數(shù)據(jù)庫是依靠著先進的科學技術和信息化水平對資料進行系統(tǒng)的有效管理。數(shù)據(jù)庫的建立是長期以來檔案電子化管理任務，在檔案電子化管理的軟件研發(fā)開始，就已經(jīng)具備了相當?shù)囊?guī)模，但是伴隨著計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理的行業(yè)當中普遍的被使用，各個地區(qū)都應高度重視對檔案電子化管理的建設。
    總結(jié)：
   檔案管理電子化是時代發(fā)展進步的產(chǎn)物，電子化檔案管理是未來的發(fā)展趨勢，然而，電子化的檔案管理是一個非常復雜的過程，檔案管理相關部門和檔案管理人員要在原有管理制度的基礎上要加強學習，改變原有的思想和理念，加強對電子化檔案管理的進一步的認識，掌握電子化信息化管理的相關技能，最終從根本上實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和技術化。
    參考文獻：
    [1]紀鐵利.有關檔案電子化管理的幾點思考[J].計算機光盤軟件與應用.2012年09期
    [2]趙紅梅.推行檔案電子化管理之初探[J].湖北檔案.2011年 10期
    [3]張詩琳.檔案電子化管理的發(fā)展趨勢[J].蘭臺內(nèi)外.2010年05期

    （作者單位：山西省文水縣經(jīng)信局）