摘  要：時代的不斷進步，學校檔案管理信息化的建設也在突飛猛進的發(fā)展。在學校檔案管理的信息化建設過程當中，在基礎設施的建設、思想上的認識和技術人員的綜合的素質(zhì)等方面都存在著諸多的問題。要做好學校檔案管理的信息化建設，不僅要提高規(guī)范性的標準和思想上的認識，還要更深次層的對技術人員進行選拔和技術支持，進而推動學校檔案管理的信息化建設的進程。
    關鍵詞：學校檔案管理；信息化建設；資源共享
    我國信息化技術和全球化的不斷的發(fā)展，信息技術也在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，為我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕�活帶來了方便之處，與此同時，還使得我們工作方式進一步的變化，進一步的提高了工作的效率。學校檔案管理的信息化已經(jīng)成為了日后檔案管理工作發(fā)展的趨向，學校檔案管理的相關部門應該順應時代前進的腳步中的新趨勢，加強學校檔案管理的信息化建設的速度。
    一、學校進行檔案管理信息化建設的重要性
    （1）學校的檔案管理的信息化建設是我國時代發(fā)展的必要的趨勢。
隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷的普及和應用，不斷的存在于工作和日常的生活當中，都離不開網(wǎng)絡技術。與此同時，計算機的網(wǎng)絡技術還應用于教育的領域當中，電子信息化的教學模式，還有就是電子信息化的檔案的管理，都已經(jīng)成為了目前發(fā)展的趨勢。
    （2）提高學校檔案管理的信息化建設
學校事業(yè)的發(fā)展是領導干部的管理和決策，面對著挑戰(zhàn)和機遇，正確的決策和管理，可以充分的實現(xiàn)學校的平穩(wěn)的發(fā)展，促進學校每一項工作夠可以順利的進行，相反，錯誤的決策，也會影響著學校中工作的進行，還可能在一定的程度上給學校帶來一定的經(jīng)濟的損失。所以，學校要實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，確保信息資源高速的傳遞，還可以進一步的為學校領導干部的正確的決策打下夯實的基礎。
    二、加強學校檔案管理的信息化建設
    （1）加大資金的投入
    學校的檔案管理一定要實現(xiàn)信息化管理的建設，大量資金的投入是不可缺少的一部分，可以確保學校進一步充分的實現(xiàn)檔案管理信息化建設的物質(zhì)基礎的條件。例如，計算機、投影儀、打印機都是需要資金的投入。如何讓解決資金投入來源的問題，這正是學校進行檔案管理信息化建設的最為關鍵的環(huán)節(jié)。學校可以向企業(yè)或者是個人募集一些資金，這樣的做法可以減少國家和學校的負擔。
    （2）個性制度的進一步的完善
    學校的檔案管理實現(xiàn)信息化的建設，這就要求學校和相關的教育部門一定要制定系統(tǒng)的制度來確保學校檔案管理實現(xiàn)信息化建設的正常順利的開展。例如實行歸檔的制度、保密制度和監(jiān)督管理制度等。在制度實行過程當中，一定要考慮它的可行性，確保各項制度順利的執(zhí)行。
    （3）提高學校檔案管理人員的綜合素質(zhì)
    學校檔案管理人員的綜合的素質(zhì)，直接的影響著學校建設信息化的檔案管理的進程。提高學校檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下方面著手：首先，為學校檔案管理人員提供良好的學校的機會，例如，參加一些相關的檔案管理技術的教育和培訓。其次，積極鼓勵學校檔案管理人員不斷的參加相關知識的培訓和進修，通過自身不斷的努力，不斷的充實知識和提高管理人員自身的綜合的素質(zhì)和道德的品質(zhì)。最后，主要針對網(wǎng)絡服務進行培養(yǎng)，系統(tǒng)地設計和建設相關檔案的信息數(shù)據(jù)庫，同時要加強綜合管理人才的培養(yǎng)。
    總  結：
    學校信息化檔案管理的建設可以為學校的管理工作創(chuàng)造廣闊的視野，并且會給學校帶來了新的生機和活力。這就要求學校充分的做好檔案管理的信息化的建設，從根本上實現(xiàn)管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為學校的管理帶來便利之處。
    （作者地址：山西省文水縣）
    參考文獻：
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