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             山東省高密市衛生計生監察大隊  常小珊

      隨著市場經濟的迅速發展以及政治體制改革的不斷深化，人事檔案管理工作所發揮的重要作用愈加明顯。人事檔案不僅關系著個人的前途和發展，更是企業遴選人才、政府培養人才、社會發掘人才的重要依據和憑證，是個人各項重要信息的關鍵載體。近年來，我國對人事檔案管理工作不斷進行深化改革和深入探索，取得了一定的成績和效果，積累了寶貴的經驗。信息化時代背景下，人事檔案管理工作應當增大改革力度，勇于創新、不懈進取，努力發現并解決當前存在的一些問題，順應新形勢下經濟社會發展的需要，充分發揮人事檔案管理工作的重要作用。
       一、加強管理，鑒定、核查雙管齊下
      人事檔案管理工作記載著個人經歷及政治思想與各項成績等重要信息，是人才錄用和培養的重要參考依據。因此抓好檔案管理工作是關系著社會發展，企業進步，個人提升的重中之重。
      為解決目前存在的由于檔案工作疏失造成的檔案丟失、檔案損毀等現象，應當在管理中加強檔案的定期修復以及定期核查工作。強化管理人員的安全意識培養，對檔案資料及時核對復查，防止資料竊取問題；對于有變動的相關檔案信息要及時進行跟進和修正，保障檔案信息的可信性和真實性。通過制度規范和思想教育，提高管理人員責任心，將政策落實到實處，時時對檔案信息的分類管理進行核查，保障相關類別信息的規范化收納整理，提高信息服務效率。
      通過加強檔案鑒定工作，促進檔案信息的有效歸納管理，提高檔案管理工作的時效。人事檔案管理信息復雜，工作內容繁瑣，因此容易出現文件歸類不清的疏漏，造成后期的檔案調取、信息服務不便。通過檔案鑒定對檔案進行精細分類歸納，提高檔案服務質量，滿足新形勢下人事檔案管理需求。 　　
      二、規范管理，加強人員隊伍建設
     制定規范化的管理制度，加強人員隊伍的思想教育和技能培訓，對人事檔案管理工作的進一步發展具有積極作用。
檔案管理的規范化建設，對人事檔案的收納、整理以及歸類等都具有及其重要的意義，保障了這些工作的順利完成。首先，檔案管理應依據實施細則，精細化收集檔案資料，時時補充缺少的信息，不斷完善檔案內容；其次不斷更新人事檔案資料，對已無效的檔案信息及時處理，確保人事檔案的準確性和客觀性。
      總之，新形勢下做好人事檔案管理工作，有助于進一步發揮人事檔案作為個人信息載體的重要作用，有利于國家、社會、企業對人才的遴選和培養，符合經濟社會發展的切實需要。各人才中心應當順應新形勢需求，勇于發現問題、提出問題，善于解決問題，探索不斷創新發展的新方法，才能夠更好的為新時期國家建設做出貢獻。