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       一、檔案工作人員應具備的素質
       1、較高的政治素質。檔案工作是一項政治性很強的工作。管理人員首先必須具有較高的馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉檔案工作的相關法律、法規和各種規章制度，具有堅定正確的政治方向。
       ２、大膽的創新精神。檔案管理人員必須要解放思想、開拓創新，客服看門守攤、墨守成規、自我封閉的舊思想，樹立信息產品是商品，信息創造價值的新觀念，善于用豐富的專業知識指導實踐，分析新情況，解決新問題。
       3、嚴謹的工作作風。嚴謹的工作作風，是檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。
       4、過硬的業務技能。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，因此管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證歸檔管理水平的提高。
       二、影響歸檔工作者綜合素質提高的幾種因素
      目前，我國歸檔專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大的制約了檔案工作的創新與發展。究其根源，首先有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性。對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃，沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備落后和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中或者缺乏應用的動力，不愿花時間和精力來整合提高新的技能。
       三、提高檔案工作者素質
       面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應如何提高自身素質，本人認為應從以下幾方面做起。
       1、愛崗敬業，培養良好的職業道德。做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求工作人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
       2、依法歸檔，完善檔案管理的規章制度建設。做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。檔案制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，應嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。
       3、強化服務意識，提高服務水平。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點的落腳點。檔案事業只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會，服務于社會的各個階層、服務于廣大百姓，才能蒸蒸日上。
       4、加強業務學習，提高自身素質。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制，堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。
       5、利用現代化技術，實現檔案管理規范化。做好檔案管理工作，利用計算機管理歸檔，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規范準確的使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法，掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。
       綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化，才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公開競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證，也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。
                                                 （作者單位：山西省文水縣西城土地所）