山西省文水縣公安局  張敏

摘要：當(dāng)前公共機(jī)關(guān)的檔案種類較多，所涉及的內(nèi)容也比較廣泛。檔案管理工作不僅僅是服務(wù)公安機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織，還服務(wù)于社會(huì)。因此，公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作在必要的時(shí)候也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)自己的服務(wù)功能，擴(kuò)大自己的服務(wù)范圍，充分發(fā)揮公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。就此，本文將分析如何在新形勢(shì)下做好工作公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；公安機(jī)關(guān)；檔案管理

公安檔案管理工作是公安機(jī)關(guān)的重要工作內(nèi)容。公安機(jī)關(guān)的檔案主要包括：公安的業(yè)務(wù)檔案、公安的文書檔案、公安的科技檔案、公安的會(huì)計(jì)檔案、公安的聲像檔案等。它不但有助于公安管理工作的總結(jié)，還有助于推動(dòng)公安機(jī)關(guān)事業(yè)的發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深化，傳統(tǒng)的公安機(jī)關(guān)檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的發(fā)展需求。現(xiàn)階段，我們需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)公安檔案管理工作。

1 公安檔案管理工作要引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

公關(guān)機(jī)關(guān)的檔案記錄了公安的歷史，是公安工作的參與者，記錄著和見證者。作為公安機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，要意識(shí)到檔案管理的重要性，規(guī)范公安檔案的建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)公安檔案的管理，并將檔案管理工作列入年度的目標(biāo)管理計(jì)劃中；公安領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案室的硬件設(shè)施、軟件整理的資金投入，切實(shí)保證檔案室的管理工作；公安領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案工作負(fù)主要責(zé)任，并在具體的操作過程中要親自去部署、督促、指導(dǎo)、檢查，保證檔案工作的連續(xù)性和規(guī)范性。

2 完善公安文件的收集工作

公安文件的收集工作是公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的基礎(chǔ)，一個(gè)齊全的、完整的、內(nèi)容豐富的檔案，對(duì)于日后的工作工作有著重要的作用。要想做好公安文件的收集工作需要做到以下幾點(diǎn)：

第一，制定文件收集制度。公安檔案部門需要對(duì)檔案收集工作的原則、收集的要求、收集的范圍、收集的方法等方面都要做出詳細(xì)的規(guī)定。

第二，收集時(shí)間的把握。在收集公安文件的時(shí)候，要做到限時(shí)、定時(shí)收集，對(duì)于重大的會(huì)議、事件、案件、活動(dòng)、工程等材料要尤其注意，想盡一切辦法收集全資料，及時(shí)歸檔。

第三，收集的范圍。公安機(jī)關(guān)的文件收集不能僅僅局限于紙質(zhì)的文件，還應(yīng)該有光盤、錄音、照片、錄像等其他載體的文件。

第四，收集的方法。公安機(jī)關(guān)要根據(jù)各部門組織的實(shí)際情況，可以通過上門尋找、監(jiān)控公安文件等方式，充分結(jié)合重點(diǎn)收集和廣泛收集的方法，盡可能收集各類不同載體的文件材料和視聽資料。

3 強(qiáng)化公安檔案管理的信息化建設(shè)

通過長(zhǎng)期的公安檔案管理工作來看，公安機(jī)關(guān)要想有效控制和預(yù)防犯罪，維護(hù)正常的社會(huì)治安秩序，需要及時(shí)了解社會(huì)治安的動(dòng)態(tài)情況，掌握犯罪變化的發(fā)展趨勢(shì)，這就需要建立一個(gè)信息化的公安檔案管理體系。在公安檔案管理體系中，要將各類不同的信息都貯存在公安管理系統(tǒng)中，實(shí)行省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)三級(jí)的公安機(jī)關(guān)的檔案的識(shí)別、檢索與利用等一體化的管理模式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，建立電子檔案的模式，將檔案信息的錄入、檢索與運(yùn)用等形成微機(jī)室的管理，進(jìn)而提升公安機(jī)關(guān)檔案管理的信息化建設(shè)。

4 有效發(fā)揮檔案的利用功能，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值

公安檔案管理工作的最終目標(biāo)是服務(wù)于公安工作，服務(wù)于民生。現(xiàn)在大部分的公安檔案服務(wù)都是被動(dòng)型的。檔案管理的工作人員是根據(jù)查檔人員的要求而提供資料，這僅是檔案服務(wù)的一部分，還需要進(jìn)一步地挖掘檔案資源，將檔案的靜態(tài)價(jià)值轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)價(jià)值，將滯后價(jià)值轉(zhuǎn)為超前價(jià)值，將潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，以便實(shí)現(xiàn)公安檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)公安事業(yè)的發(fā)展。

總結(jié)：

總的說來，公安機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作，完善公安文件的收集工作是做好公安檔案管理工作的基礎(chǔ)，強(qiáng)化公安檔案的信息化建設(shè)是在新形勢(shì)下做好公安檔案管理工作的關(guān)鍵，充分發(fā)揮公安檔案的利用價(jià)值是做公安檔案管理工作的重要保障。但在檔案開發(fā)利用的時(shí)候，公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作在合理使用公安檔案的同時(shí)，不但要滿足公安機(jī)關(guān)工作的保密性，還要注意維護(hù)公民的隱私權(quán)，確保公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展。

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