文/李春風

【摘 要】檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。檔案是信息的重要載體是主要信息源，管好、用好檔案對資源開發(fā)起著重要作用。 

【關鍵詞】檔案管理  問題   解決對策

現(xiàn)代社會建立系統(tǒng)、科學、民主的管理制度對其生存與發(fā)展極為重要，檔案管理是單位協(xié)調、有序、高效運行的有效保證。 

一.檔案管理工作中存在的問題

1、對檔案的重視程度不夠。長期以來相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，極端輕視檔案工作的管理，對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作致使檔案管理工作已無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒沒有及時整理、歸檔嚴重影響了檔案管理水平。 

3、檔案室硬件環(huán)境設施不齊全。對檔案管理必備的條件解決落實差，沒有專用檔案室、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套引起檔案材料霉變、蟲蛀影響檔案的美觀整潔及完整。 

二、檔案管理工作存在問題的解決對策

1、提高檔案管理人員素質

要注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的人員從事檔案工作管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關心他們工作、生活充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

2、健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求，第一規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。第三堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中要做到有功必賞、有過必罰充分體現(xiàn)制度的權威性。

 三、檔案管理人員主要應具備的素質

一是愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作。檔案人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業(yè)務知識，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手干一行愛一行、鉆一行以出色的工作業(yè)績完成檔案管理工作。 

二是增強領導的檔案意識。有些單位的領導對檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識。經常向領導請示和匯報檔案工作以引起領導的關注和支持，是檔案管理人員應努力做好的一項工作。 

三是樹立大局意識，主動服務中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞中心工作做好服務工作。只有及時、準確地為領導和相關科室、部門提供檔案信息資源，檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。 

四、提升檔案管理水平

隨著經濟社會不斷地發(fā)展各類文檔數(shù)量不斷增多也給檔案管理工作提出了新的要求。因此為了應對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題筆者認為要從以下幾個方面入手。

一是配備責任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強要求檔案人員既要有高度的責任感又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。

二是掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機技術在各個領域中的運用為我們的各項工作提供了極大便利有利地提高了工作效率檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求也是檔案人員應努力的方向。

三是檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡技術。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息匯集著大量的資源，利用計算機等現(xiàn)代科技手段整理檔案可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

作者：山西文水經濟開發(fā)區(qū)管理委員會